ZASEBNOST · 25. SEPTEMBER 2026

Kako SendVeil ravna s podatki

To obvestilo pojasnjuje naše prakse glede podatkov in razpoložljive nadzorne elemente za zahteve GDPR / DSGVO.

SendVeil upravlja Michael König-Weichhardt. Za zahteve glede zasebnosti kontaktirajte privacy@sendveil.link.

Kaj obdelujemo

Hranimo e-poštni naslov člana delovnega prostora, vlogo, zapise sej, identifikatorje obračunavanja, če se uporablja plačljiv načrt, naslove prenosov in imena datotek, nastavitve blagovne znamke ter izvirne datoteke, ki jih pošiljatelj izbere za nalaganje. Hranimo tudi manjši revizijski zapis dejanj v delovnem prostoru. Povezave za prejemnike ne zahtevajo računa ali e-poštnega naslova prejemnika.

Pošiljanje prenosa po e-pošti ni obvezno. Če ga izberete, Cloudflare Email za dostavo prejme naslov prejemnika in sporočilo. SendVeil tega naslova ne shrani med podatke vašega delovnega prostora.

Zakaj to obdelujemo

Podatki o računu in prenosu so potrebni za zagotavljanje storitve, uveljavljanje omejitev prostora, dostavo datotek in obravnavo zahtevkov za podporo. Varnostni zapisi pomagajo preprečevati zlorabe. Kjer je to ustrezno, sta pravni podlagi izpolnitev pogodbe in naš zakoniti interes za delovanje varne storitve. Lastnik delovnega prostora nadzoruje vsebino, naloženo za prejemnike, in je odgovoren za vsa obvestila ali pravno podlago, ki je potrebna za to vsebino.

Kam gre

Izvirne datoteke prenosov in stanje delovnega prostora uporabljajo shrambo Cloudflare in objekte Durable Objects, ki so konfigurirani z jurisdikcijo EU. Cloudflare prav tako obdeluje podatke o dostavi, varnosti in delovanju; ta konfiguracija shrambe v EU ne pomeni, da vsak omrežni dnevnik ali element metapodatkov storitve Cloudflare ostane v EU. E-sporočila z magično povezavo (magic-link) se pošiljajo prek storitve Cloudflare Email Service. Sporočila, poslana na naslova hello@sendveil.link in privacy@sendveil.link, so shranjena v zasebnem skrbniškem nabiralniku SendVeil v shrambi R2 in objektih Durable Objects s priviligirano jurisdikcijo EU v storitvi Cloudflare, kopija pa se posreduje v Googlov nabiralnik upravljavca. Ko upravljavec zahteva osnutek odgovora umetne inteligence, API EU ponudnika Mistral prejme pošiljatelja, zadevo in besedilo sporočila; oseba pred pošiljanjem pregleda osnutek. Ko bo plačljiv nakup na voljo, bo Stripe obdeloval podatke o plačilih in obračunavanju.

Kako dolgo ostane

Standardni prenosi potečejo po 7 do 365 dneh, odvisno od paketa in izbranega obdobja. Neskončnost odstrani fiksni rok veljavnosti prenosa, dokler je njen plačljiv dodatek aktiven. Če se Neskončnost izteče, prizadeti prenosi potečejo po 30 dneh. Njihove datoteke se vedno štejejo v omejitev shrambe delovnega prostora. Brezplačen ali drugače neplačan delovni prostor se izbriše po 180 dneh neaktivnosti računa; uspešna prijava ponastavi to obdobje. Aktiven plačljiv naročniški paket ohrani svoj delovni prostor. Izbris računa odstrani podatke delovnega prostora in datotečne predmete. Revizijski zapisi se izbrišejo po 365 dneh ali ob izbrisu delovnega prostora, kar nastopi prej. Ponudniki lahko v skladu s svojimi pravilniki zadržijo lastne operativne in zakonsko obvezne zapise.

Piškotki in varnost

SendVeil uporablja samo funkcionalne piškotke: sv_session in sv_csrf za prijavo (do 30 dni), sv_unlock za eno uro po odklepanju s geslom zaščitenega prenosa ter sv_locale za sejo brskalnika, ko izberete jezik. Ne uporabljamo analitičnih ali oglaševalskih sledilnikov. Za nadaljevanje prenosov vaš brskalnik lokalno shrani povezavo do prenosa in podrobnosti o datoteki, ko začnete prenos; dokončani zapisi so odstranjeni. Nedokončane zapise lahko izbrišete v nastavitvah svojega brskalnika.

Pri velikih prenosih lahko brskalnik po kliku na Prenos namesti storitveni delavec (service worker). Ta prikazuje napredek brez shranjevanja datoteke. Registracija lahko ostane, dokler v brskalniku ne počistite podatkov spletnega mesta.

Vaše izbire in pravice

Lastniki delovnega prostora lahko izvozijo metapodatke računa ali izbrišejo svoj račun v nastavitvah delovnega prostora. Vprašanja glede dostopa, popravka, izbrisa, omejitve ali prenosljivosti nam lahko posredujete na privacy@sendveil.link. Prav tako se lahko pritožite pri svojem lokalnem organu za varstvo podatkov; v Avstriji je to Urad za varstvo podatkov.

Za ustvarjanje računa, prijavo ali sprejem povabila v ekipo je obvezen e-poštni naslov. Brez njega teh funkcij računa ne moremo zagotoviti. Prejemniki lahko uporabijo deljeno povezavo, ne da bi jim bilo treba ustvariti račun ali nam posredovati e-poštni naslov. Ne uporabljamo avtomatiziranega sprejemanja odločitev ali profiliranja, ki bi imelo pravne ali podobne pomembne učinke. Kjer se opiramo na zakonite interese, lahko ugovarjate iz razlogov, povezanih z vašim posebnim položajem.