PRIVACY · 25 SEPTEMBER 2026

Hoe SendVeil omgaat met gegevens

Dit bericht legt onze gegevenspraktijken uit en de beschikbare opties voor AVG / GDPR-verzoeken.

SendVeil wordt beheerd door Michael König-Weichhardt. Neem voor privacyverzoeken contact op met privacy@sendveil.link.

Wat we verwerken

We slaan het e-mailadres, de rol, sessierecords en facturatie-identificatiegegevens (indien een betaald abonnement wordt gebruikt) van een werkruimtelid op, evenals overdrachttitels en bestandsnamen, merkinstellingen en de originele bestanden die de afzender kiest te uploaden. We bewaren tevens een klein auditbestand van werkruimte-acties. Voor ontvangerslinks is geen account of e-mailadres van de ontvanger vereist.

Een overdracht e-mailen is optioneel. Als u dit doet, ontvangt Cloudflare Email het adres van de ontvanger en het bericht om de e-mail te bezorgen. SendVeil bewaart dat adres niet in uw werkruimtegegevens.

Waarom we het verwerken

Account- en overdrachtsgegevens zijn nodig om de service te leveren, opslaglimieten te handhaven, bestanden te bezorgen en te reageren op ondersteuningsverzoeken. Beveiligingsgegevens helpen misbruik te voorkomen. Waar van toepassing zijn de wettelijke grondslagen de uitvoering van een overeenkomst en onze gerechtvaardigd belang bij het exploiteren van een veilige service. De eigenaar van de werkruimte beheert de inhoud die voor ontvangers wordt geüpload en is verantwoordelijk voor eventuele kennisgevingen of de wettelijke grondslag die voor die inhoud nodig is.

Waar het naartoe gaat

Originele bestanden en werkruimtestatus maken gebruik van Cloudflare-opslag en Durable Objects die zijn geconfigureerd met EU-jurisdictie. Cloudflare beheert tevens de levering, beveiliging en operationele gegevens; deze EU-opslagconfiguratie betekent niet dat elk netwerklogboek of Cloudflare-metagegeven in de EU blijft. Magic-link-e-mails worden verzonden via Cloudflare Email Service. Berichten naar hello@sendveil.link en privacy@sendveil.link worden opgeslagen in SendVeil's privé-beheerdersmailbox op Cloudflare EU-jurisdictie R2 en Durable Objects, en een kopie wordt doorgestuurd naar de mailbox van de beheerder bij Google. Wanneer de beheerder een door AI gegenereerd antwoordvoorstel opvraagt, ontvangt de EU-API van Mistral de afzender, het onderwerp en de berichttekst; een persoon beoordeelt het concept alvorens het te verzenden. Wanneer betaald afrekenen beschikbaar komt, zal Stripe de betalings- en factureringsgegevens verwerken.

Hoe lang het blijft

Standaardoverdrachten vervallen na 7 tot 365 dagen, afhankelijk van het abonnement en de gekozen periode. Infinity heft de vaste vervaldatum van de overdracht op zolang de betaalde add-on actief is. Als Infinity afloopt, vervallen getroffen overdrachten na 30 dagen. Hun bestanden tellen altijd mee voor de opslaglimiet van de werkruimte. Een gratis of anderszins onbetaalde werkruimte wordt verwijderd na 180 dagen zonder accountactiviteit; een succesvolle aanmelding reset die periode. Een actief betaald abonnement behoudt zijn werkruimte. Accountverwijdering verwijdert werkruimtedata en bestandsobjecten. Auditrecords worden verwijderd na 365 dagen of wanneer de werkruimte wordt verwijderd, afhankelijk van wat het eerst komt. Providers kunnen hun eigen operationele en wettelijk verplichte records bewaren volgens hun beleid.

Cookies en beveiliging

SendVeil gebruikt alleen functionele cookies: sv_session en sv_csrf voor aanmelding (maximaal 30 dagen), sv_unlock gedurende één uur nadat een met een wachtwoord beveiligde overdracht is ontgrendeld, en sv_locale voor de browsersessie nadat u een taal kiest. We gebruiken geen analytische of advertentietrackers. Om uploads te hervatten, slaat uw browser de overdrachtslink en bestandsgegevens lokaal op nadat u een upload start; voltooid overdrachtslogboeken worden verwijderd. U kunt onvoltooide records wissen in uw browserinstellingen.

Voor grote downloads kan uw browser een service worker installeren nadat u op Downloaden klikt. Deze toont de voortgang zonder het bestand op te slaan. De registratie kan behouden blijven totdat u de sitegegevens in uw browser wist.

Uw keuzes en rechten

Eigenaren van een werkruimte kunnen accountmetad gegevens exporteren of hun account verwijderen in de werkruimte-instellingen. U kunt ons vragen over toegang, correctie, verwijdering, beperking of overdraagbaarheid via privacy@sendveil.link. U kunt ook een klacht indienen bij uw lokale gegevensbeschermingsautoriteit; in Oostenrijk is dit de Datenschutzbehörde.

Een e-mailadres is vereist om een account aan te maken, in te loggen of een teaminvitatie te accepteren. Zonder dit adres kunnen wij deze accountfuncties niet aanbieden. Ontvangers kunnen een gedeelde link gebruiken zonder een account aan te maken of ons hun e-mailadres te geven. Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering die juridische of vergelijkbare significante gevolgen heeft. Waar we vertrouwen op gerechtvaardigde belangen, kunt u bezwaar maken om redenen die verband houden met uw specifieke situatie.