PRIVACY · 25 SETTEMBRE 2026

Come SendVeil gestisce i dati

Questo avviso spiega le nostre pratiche sui dati e i controlli disponibili per le richieste GDPR / DSGVO.

SendVeil è gestito da Michael König-Weichhardt. Per richieste relative alla privacy, contatta privacy@sendveil.link.

Cosa trattiamo

Memorizziamo l'indirizzo e-mail, il ruolo, i record di sessione, gli identificatori di fatturazione (se viene utilizzato un piano a pagamento), i titoli dei trasferimenti e i nomi dei file, le impostazioni del brand e i file originali che il mittente sceglie di caricare di un membro dell'area di lavoro. Conserviamo inoltre un piccolo record di audit delle azioni dell'area di lavoro. I link per i destinatari non richiedono un account o un indirizzo e-mail del destinatario.

Inviare un trasferimento via email è facoltativo. Se sceglie di farlo, Cloudflare Email riceve l’indirizzo del destinatario e il messaggio per recapitarlo. SendVeil non salva tale indirizzo nei dati del suo spazio di lavoro.

Perché li trattiamo

I dati dell'account e dei trasferimenti sono necessari per fornire il servizio, applicare i limiti di archiviazione, consegnare i file e rispondere alle richieste di supporto. I registri di sicurezza aiutano a prevenire gli usi impropri. Ove applicabile, le basi giuridiche sono l'esecuzione di un contratto e il nostro legittimo interesse a gestire un servizio sicuro. Il proprietario dell'area di lavoro controlla i contenuti caricati per i destinatari ed è responsabile di eventuali informative o basi giuridiche necessarie per tali contenuti.

Dove vanno

I file di trasferimento originali e lo stato dell'area di lavoro utilizzano lo spazio di archiviazione Cloudflare e i Durable Objects configurati con giurisdizione UE. Cloudflare gestisce inoltre la consegna, la sicurezza e i dati operativi; questa configurazione di archiviazione UE non implica che ogni registro di rete o elemento di metadati di Cloudflare rimanga nell'UE. Le e-mail con magic-link vengono inviate tramite Cloudflare Email Service. I messaggi indirizzati a hello@sendveil.link e privacy@sendveil.link vengono memorizzati nella casella di posta amministrativa privata di SendVeil su R2 e Durable Objects di Cloudflare con giurisdizione UE, e una copia viene inoltrata alla casella di posta Google dell'operatore. Quando l'operatore richiede una bozza di risposta tramite IA, l'API UE di Mistral riceve mittente, oggetto e testo del messaggio; una persona rivede la bozza prima dell'invio. Quando il pagamento per gli acquisti sarà disponibile, Stripe gestirà i dati di pagamento e fatturazione.

Durata della conservazione

I trasferimenti standard scadono dopo un periodo compreso tra 7 e 365 giorni, a seconda del piano e del periodo scelto. Infinity rimuove la scadenza fissa del trasferimento fintanto che il relativo add-on a pagamento è attivo. Se Infinity termina, i trasferimenti interessati scadono dopo 30 giorni. I relativi file concorrono sempre al limite di archiviazione dello spazio di lavoro. Uno spazio di lavoro gratuito o comunque non pagato viene eliminato dopo 180 giorni di inattività dell'account; un accesso riuscito ripristina tale periodo. Un abbonamento a pagamento attivo mantiene il proprio spazio di lavoro. L'eliminazione dell'account rimuove i dati dello spazio di lavoro e gli oggetti file. I record di audit vengono eliminati dopo 365 days o alla cancellazione dello spazio di lavoro, a seconda di quale evento si verifichi per primo. I provider possono conservare i propri record operativi e legalmente richiesti in base alle rispettive policy.

Cookie e sicurezza

SendVeil utilizza solo cookie funzionali: sv_session e sv_csrf per l'accesso (fino a 30 giorni), sv_unlock per un'ora dopo lo sblocco di un trasferimento protetto da password, e sv_locale per la sessione del browser dopo la scelta della lingua. Non utilizziamo cookie di tracciamento analitici o pubblicitari. Per riprendere i caricamenti, il browser memorizza localmente il link di trasferimento e i dettagli dei file dopo l'avvio di un caricamento; i record completati vengono rimossi. È possibile cancellare i record non completati nelle impostazioni del browser.

Per i download di grandi dimensioni, il browser potrebbe installare un service worker dopo aver fatto clic su Download. Mostra l'avanzamento senza memorizzare il file. La registrazione potrebbe rimanere attiva finché non si cancellano i dati del sito nel browser.

Le tue scelte e i tuoi diritti

I proprietari dell'area di lavoro possono esportare i metadati dell'account o eliminare il proprio account nelle impostazioni dell'area di lavoro. Puoi richiederci informazioni su accesso, rettifica, cancellazione, limitazione o portabilità all'indirizzo privacy@sendveil.link. Inoltre, è possibile presentare reclamo all'autorità di protezione dei dati competente; in Austria si tratta di Datenschutzbehörde.

È necessario un indirizzo email per creare un account, accedere o accettare un invito al team. Senza di esso, non possiamo fornire tali funzionalità dell'account. I destinatari possono utilizzare un link condiviso senza creare un account o fornire un indirizzo email. Non utilizziamo processi decisionali automatizzati né profilazione che producano effetti giuridici o conseguenze analogamente significative. Laddove ci basiamo su legittimi interessi, è possibile opporsi per motivi connessi alla propria situazione particolare.