ADATVÉDELEM · 2026. OKTÓBER 3.

Hogyan kezeli a SendVeil az adatokat

Ez a közlemény ismerteti adatkezelési gyakorlatunkat és a GDPR / DSGVO kérelmekhez elérhető vezérlőket.

A SendVeil üzemeltetője Michael König-Weichhardt. Adatvédelmi kérelmekkel kapcsolatban forduljon ide: privacy@sendveil.link.

Mit dolgozunk fel

Tároljuk a munkaterületi tag e-mail címét, szerepkörét, munkamenet-rekordjait, fizetős csomag használata esetén a számlázási azonosítókat, az átvitel címét és a fájlneveket, a márkabeállításokat, valamint azokat az eredeti fájlokat, amelyeket a küldő feltölteni kíván. Emellett vezetünk egy kis naplórekordot is a munkaterület műveleteiről. A címzettek linkjei nem igényelnek fiókot vagy a címzett e-mail címét.

A küldemény e-mailes továbbítása választható. Ha használja, a Cloudflare Email megkapja a címzett e-mail-címét és az üzenetet a kézbesítéshez. A SendVeil nem menti ezt a címet a munkaterület adatai közé.

Miért dolgozzuk fel

A fiók- és átviteli adatok szükségesek a szolgáltatás nyújtásához, a tárhelykorlátok betarttatásához, a fájlok kézbesítéséhez és az ügyfélszolgálati megkeresések megválaszolásához. Biztonsági nyilvántartások segítenek megelőzni a visszaéléseket. Adott esetben a jogalap a szerződés teljesítése, valamint a biztonságos szolgáltatás üzemeltetéséhez fűződő jogos érdekeink. A munkaterület tulajdonosa ellenőrzi a címzettek számára feltöltött tartalmakat, és felelős az ezen tartalomhoz szükséges értesítésekért vagy jogalapokért.

Hová kerül

Az eredeti átviteli fájlok, a munkaterület állapota és a SendVeil privát adminisztrátori postafiókja a Cloudflare-nél (Workers, R2 és Durable Objects) kerülnek tárolásra, EU-s joghatóságú konfigurációban. A Cloudflare ezenkívül kézbesítési, biztonsági és műveleti adatokat is kezel, például IP-címeket és kérésnaplókat; ez az EU-s tárolási konfiguráció nem jelenti azt, hogy minden hálózati napló vagy Cloudflare metaadat az EU-ban marad. Az alábbiakban soroljuk fel azokat a szolgáltatókat, amelyek a SendVeil számára személyes adatokat kezelnek, valamint az EU/EGT-n kívüli továbbításokra vonatkozó garanciákat.

Szolgáltatók és a továbbításra vonatkozó garanciák

• Cloudflare (Cloudflare, Inc., USA): tárhely és kézbesítés a Workers, R2 és Durable Objects szolgáltatásokon EU-s joghatósággal; Cloudflare Email Service a bejelentkezési linkekhez, az átvitelekhez kapcsolódó választható e-mailekhez, valamint a hello@sendveil.link és privacy@sendveil.link címekre érkező üzenetek fogadásához; Cloudflare Turnstile, ha biztonsági ellenőrzésre van szükség. Garanciák: a Cloudflare, Inc. az EU-U.S. Data Privacy Framework keretében tanúsított, és a Cloudflare adatfeldolgozási kiegészítése szokásos szerződési feltételeket tartalmaz az általa nem lefedett továbbításokra.
• Stripe (Stripe Payments Europe, Limited, Írország, és Stripe, Inc., USA): fizetés, számlázás, adó és számlakiállítás, amikor Ön fizetős csomagot vagy kiegészítőt vásárol a Stripe Managed Payments szolgáltatáson keresztül. A SendVeil a Stripe ügyfél- és előfizetés-azonosítóit tárolja, nem pedig kártya- vagy bankadatokat. A Stripe a fizetési adatokat saját adatvédelmi tájékoztatója alapján kezeli. Garanciák: a Stripe, Inc. az EU-U.S. Data Privacy Framework keretében tanúsított, és a Stripe adatfeldolgozási megállapodása szokásos szerződési feltételeket tartalmaz.
• Google (Gmail; Google Ireland Limited és Google LLC, USA): a hello@sendveil.link vagy privacy@sendveil.link címre küldött minden üzenetről másolat kerül továbbításra az üzemeltető Gmail-postafiókjába, hogy a támogatási és adatvédelmi megkeresésekre válaszolni lehessen. Garanciák: a Google LLC az EU-U.S. Data Privacy Framework keretében tanúsított, és a Google feltételei szokásos szerződési feltételeket tartalmaznak.
• Mistral AI (Mistral AI SAS, Franciaország): kizárólag akkor, ha az üzemeltető a SendVeil privát adminisztrátori postafiókjában mesterséges intelligencia által generált választervezetet kér, a feladó címe, a tárgy és a beérkező üzenet legfeljebb 12 000 karaktere elküldésre kerülnek a Mistral EU-s API-jára. Az üzemeltető minden tervezetet elküldés előtt ellenőrzi. Az átviteli fájlok soha nem kerülnek elküldésre a Mistral számára.

Egyetlen elemzési vagy hirdetési szolgáltatás sem kap személyes adatot a SendVeiltől. A szolgáltatók saját szabályzataik szerint megőrizhetik saját működési és jogszabály által előírt nyilvántartásaikat.

Mennyi ideig marad fenn

A standard átvitelek a csomagtól és a választott időszaktól függően 7–365 nap után járnak le. Az Infinity eltávolítja a rögzített átviteli lejárati időt, amíg a fizetős kiegészítője aktív. Ha az Infinity megszűnik, az érintett átvitelek 30 nap múlva lejárnak. A fájljaik mindig beszámítanak a munkaterület tárhelykeretébe. Az aktív fizetős előfizetéssel nem rendelkező munkaterület a fiók aktivitásának hiányában 180 nap után törlésre kerül; a sikeres bejelentkezés ezt az időszakot újraindítja. Az aktív fizetős előfizetés megtartja a munkaterületét. A fióktörlés eltávolítja a munkaterület adatait és fájlobjektumait. Az auditnaplók 365 nap elteltével vagy a munkaterület törlésekor törlődnek, amelyik előbb bekövetkezik. A szolgáltatók saját irányelveik szerint megőrizhetik saját működési és jogszabályban előírt adataikat.

Sütik és biztonság

A SendVeil kizárólag funkcionális sütiket használ: sv_session és sv_csrf a bejelentkezéshez (legfeljebb 30 napig), sv_unlock egy órára egy jelszóval védett átvitel feloldása után, valamint sv_locale a böngészési munkamenet idejére a nyelv kiválasztása után. Nem használunk analitikai vagy hirdetési követőket. A feltöltések folytatásához a böngészője a feltöltés megkezdése után helyben tárolja az átviteli hivatkozást és a fájladatait; a befejezett rekordok törlődnek. A befejezetlen rekordokat a böngészője beállításaiban törölheti.

A Letöltés gombra kattintás után a szükséges sv_download süti kizárólag ennek a fájlnak a letöltését engedélyezi ezen a gazdagépen, legfeljebb hat órán át vagy az átvitel lejártáig. Biztonságos letöltéshez és folytatott kérésekhez használjuk, követésre nem.

Nagyobb letöltések esetén a böngészője a Letöltés gombra kattintva telepíthet egy service workert. Ez megjeleníti a folyamatot anélkül, hogy tárolná a fájlt. A regisztráció fennmaradhat, amíg ki nem törli a webhelyadatait a böngészőben.

Feltételes biztonsági ellenőrzések

Ismételt bejelentkezési kísérletek, címzetti linken keresztüli hozzáférések, sikertelen jelszómegadások, névtelen fájlküldések vagy letöltési kérések után a SendVeil betöltheti a Cloudflare Turnstile szolgáltatást az automatizált visszaélések megelőzésére. Betöltésekor a Cloudflare technikai jelzéseket kap, például az IP-címét, a böngészőre és a kapcsolatra vonatkozó adatokat, valamint a biztonsági widget eredetét. A szokásos oldalmegtekintések nem töltik be a widgetet.

A SendVeil a saját szerverén ellenőrzi az eredményt. A kihívási jegyek és az egyszer használható bizonyítékok két percen belül lejárnak. A felhasznált bizonyítékok rekordjai törlődnek; a lejárt, fel nem használt rekordok későbbi biztonsági ellenőrzések során törlődnek. A Cloudflare saját adatvédelmi tájékoztatója szerint a botok jobb felismerése érdekében technikai jelzéseket is feldolgoz. A Turnstile adatkezelése nem korlátozódik a SendVeil EU-s fájltárolási beállításaira.

Cloudflare Turnstile adatvédelmi kiegészítés

Az Ön választási lehetőségei és jogai

A munkaterület tulajdonosai exportálhatják a fiók metaadatait, vagy törölhetik fiókjukat a munkaterület beállításaiban. A hozzáféréssel, helyesbítéssel, törléssel, korlátozással vagy adathordozhatósággal kapcsolatban itt kereshet minket: privacy@sendveil.link. Panaszt tehet továbbá a helyi adatvédelmi hatóságnál is; Ausztriában ez a Adatvédelmi hatóság.

Fiók létrehozásához, bejelentkezéshez vagy csapatmeghívás elfogadásához e-mail cím megadása szükséges. Enélkül ezeket a fiókfunkciókat nem tudjuk biztosítani. A címzettek megosztott hivatkozást használhatnak anélkül, hogy fiókot hoznának létre vagy e-mail címet adnának meg. Nem alkalmazunk olyan automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást, amely jogi hatást váltana ki, vagy hasonlóan jelentős mértékben érintené Önt. Jogos érdekeinken alapuló adatkezelés esetén az Ön saját helyzetével kapcsolatos okokból tiltakozhat.