DATENSCHUTZ · 25. SEPTEMBER 2026

Wie SendVeil mit Daten umgeht

Hier erfahren Sie, welche Daten SendVeil verarbeitet und wie Sie Ihre Rechte nach der DSGVO ausüben können.

Verantwortlich für SendVeil ist Michael König-Weichhardt. Datenschutzanfragen senden Sie an privacy@sendveil.link.

Was wir verarbeiten

Wir speichern die E-Mail-Adresse und Rolle von Mitgliedern eines Arbeitsbereichs, Sitzungsdaten, bei bezahlten Tarifen Abrechnungskennungen, Titel und Dateinamen von Sendungen, Markeneinstellungen sowie die hochgeladenen Originaldateien. Außerdem protokollieren wir in begrenztem Umfang Aktionen im Arbeitsbereich. Empfänger benötigen kein Konto und müssen keine E-Mail-Adresse angeben.

Sie können einen Transfer freiwillig per E-Mail teilen. Dafür erhält Cloudflare Email die Empfängeradresse und den Nachrichtentext zur Zustellung. SendVeil speichert die Empfängeradresse nicht in Ihren Workspace-Daten.

Warum wir es verarbeiten

Wir verarbeiten Konto- und Sendungsdaten, um den Dienst bereitzustellen, Speichergrenzen durchzusetzen, Dateien auszuliefern und Supportanfragen zu beantworten. Sicherheitsprotokolle helfen uns, Missbrauch zu verhindern. Rechtsgrundlagen sind, soweit einschlägig, die Vertragserfüllung und unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb. Die Inhaber des Arbeitsbereichs bestimmen über die für Empfänger hochgeladenen Inhalte und sind für dafür erforderliche Datenschutzhinweise und Rechtsgrundlagen verantwortlich.

Wohin es geht

Die hochgeladenen Originaldateien und Daten zum Arbeitsbereich speichern wir bei Cloudflare in R2 und Durable Objects mit EU-Jurisdiktion. Cloudflare verarbeitet auch Daten für Zustellung, Sicherheit und Betrieb; daraus folgt nicht, dass sämtliche Netzwerkprotokolle und Metadaten in der EU verbleiben. Anmeldelinks versenden wir über den Cloudflare Email Service. Nachrichten an hello@sendveil.link oder privacy@sendveil.link speichern wir im privaten SendVeil-Admin-Postfach auf Cloudflare R2 und Durable Objects mit EU-Jurisdiktion. Zusätzlich leiten wir eine Kopie an das Google-Postfach des Betreibers weiter. Wenn der Betreiber einen KI-Antwortentwurf anfordert, übermitteln wir Absender, Betreff und Nachrichtentext an die EU-API von Mistral. Ein Mensch prüft den Entwurf vor dem Versand. Sobald die Bezahlfunktion verfügbar ist, verarbeitet Stripe Zahlungs- und Abrechnungsdaten.

Speicherdauer

Standardtransfers laufen je nach Tarif und gewähltem Zeitraum nach 7 bis 365 Tagen ab. Infinity hebt das feste Transferablaufdatum auf, solange das kostenpflichtige Add-on aktiv ist. Wenn Infinity endet, laufen betroffene Transfers nach 30 Tagen ab. Ihre Dateien werden immer auf das Speicherlimit des Arbeitsbereichs angerechnet. Ein kostenloser oder anderweitig unbezahlter Arbeitsbereich wird nach 180 Tagen ohne Kontoaktivität gelöscht; eine erfolgreiche Anmeldung setzt diesen Zeitraum zurück. Ein aktives kostenpflichtiges Abonnement behält seinen Arbeitsbereich. Die Kontolöschung entfernt Arbeitsbereichsdaten und Dateiobjekte. Audit-Einträge werden nach 365 Tagen oder bei Löschung des Arbeitsbereichs gelöscht, je nachdem, was zuerst eintritt. Anbieter können ihre eigenen betrieblichen und gesetzlich vorgeschriebenen Datensätze gemäß ihren Richtlinien aufbewahren.

Cookies und Sicherheit

SendVeil verwendet ausschließlich funktionale Cookies: sv_session und sv_csrf für die Anmeldung (bis zu 30 Tage), sv_unlock für eine Stunde nach dem Entsperren einer passwortgeschützten Sendung und sv_locale für die laufende Browsersitzung, nachdem Sie eine Sprache gewählt haben. Wir verwenden keine Analyse- oder Werbetracker. Wenn Sie einen Upload starten, speichert Ihr Browser den Sendungslink, Dateinamen und Dateigröße lokal, damit Sie den Upload fortsetzen können. Nach Abschluss werden diese Einträge gelöscht. Unfertige Einträge können Sie in den Browsereinstellungen entfernen.

Bei größeren Downloads kann Ihr Browser nach einem Klick auf „Herunterladen“ einen Service Worker registrieren. Er zeigt den Fortschritt an und speichert die Datei selbst nicht zwischen. Die Registrierung kann bestehen bleiben, bis Sie die Websitedaten im Browser löschen.

Ihre Auswahlmöglichkeiten und Rechte

Inhaber eines Arbeitsbereichs können ihre Kontometadaten in den Einstellungen exportieren oder ihr Konto löschen. Fragen zu Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Datenübertragbarkeit senden Sie an privacy@sendveil.link. Sie können sich auch bei Ihrer lokalen Datenschutzbehörde beschweren; in Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.

Eine E-Mail-Adresse ist erforderlich, um ein Konto zu erstellen, sich anzumelden oder eine Teameinladung anzunehmen. Ohne diese können wir diese Kontofunktionen nicht bereitstellen. Empfänger können einen geteilten Link verwenden, ohne ein Konto zu erstellen oder uns eine E-Mail-Adresse anzugeben. Wir nutzen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung, die rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie ähnlich erheblich beeinträchtigt. Soweit wir uns auf berechtigte Interessen stützen, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen.